Actividad de aprendizaje No 6. “Metodología para la formulación” - 20%

 

Pregunta 1

Correcta

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Enunciado de la pregunta

Los planes se implementan a través de diferentes programas, a su vez los programas implican la puesta en marcha de:

Seleccione una:

a. Actividades

b. Plan de trabajo

c. Proyectos 

d. Todas las anteriores

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 2

Correcta

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Enunciado de la pregunta

Los planes y proyectos del PINAR responden a:

Seleccione una:

a. Necesidades de mejora en la eficiencia administrativa de la entidad

b. Objetivos establecidos a partir de la visión estratégica 

c. Plan de trabajo del proceso de gestión documental

d. Todas las anteriores

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 3

Correcta

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Enunciado de la pregunta

¿Qué es el mapa de ruta?

Seleccione una:

a. Es una herramienta que permite identificar y comprender el orden en el que se van a desarrollar los planes, programas, proyectos de la entidad y su duración. 

b. Es la lista de todos los elementos de los planes y proyectos con sus fechas previstas de comienzo y final.

c. Es una herramienta que permite identificar y comprender el orden en el que se van a desarrollar los planes, programas, proyectos de la entidad 

d. Todas las anteriores

e. Ninguna de las anteriores.

Pregunta 4

Correcta

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Enunciado de la pregunta

El objetivo del mapa de ruta es:

Seleccione una:

a. Compilar los planes, programas y proyectos relacionados con la función archivística de la entidad, en desarrollo o previstos para acciones futuras. 

b. Determinar el tiempo en el cual se concluyen los planes y proyectos de la entidad en función del PINAR.

c. Mostrar a la alta dirección los planes y proyectos del proceso de gestión documental de la entidad.

d. Todas las anteriores

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 5

Correcta

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Enunciado de la pregunta

¿Cuál es la importancia del mapa de ruta?

Seleccione una:

a. Es el soporte que tiene la alta dirección para mostrar su gestión en la entidad

b. Es el soporte que tiene la alta dirección para identificar los planes, programas y proyectos. 

c. Es el soporte que determina el mejoramiento de la gestión y administración de la información.

d. Todas las anteriores

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 6

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

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Enunciado de la pregunta

¿Cuáles aspectos deben tenerse en cuenta en el mapa de ruta?

Seleccione una:

a. Planes, programas y proyectos que se vienen ejecutando para resolver los objetivos del PINAR.

b. Construir planes, programas y proyectos para resolver los objetivos del PINAR

c. Tiempos de ejecución de los planes, programas y programas y proyectos planteados para resolver los objetivos del PINAR.

d. Todas las anteriores 

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 7

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

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Enunciado de la pregunta

Algunos usos de la herramienta de seguimiento y control son:

Seleccione una:

a. Monitorear en un determinado período de tiempo la visión estratégica del PINAR

b. Monitorear en un determinado período de tiempo los objetivos de la visión estratégica del PINAR.

c. Monitorear en un determinado período de tiempo los planes, programas y proyectos relacionados con el PINAR.

d. Todas las anteriores 

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 8

Correcta

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Enunciado de la pregunta

La función del Archivo General de la Nación con respecto al PINAR en las entidades es:

Seleccione una:

a. Verificar la aprobación del PINAR

b. Verificar la publicación del PINAR

c. Verificar el cumplimiento de los planes y proyectos del PINAR

d. A y B son correctas 

e. Ninguna de las anteriores

Pregunta 9

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

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Enunciado de la pregunta

Relacione los conceptos de los elementos de los planes y proyectos

Forma de medición del grado de avance del plan o proyecto para cada uno de los aspectos críticos.	Respuesta 1Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos
Descripción del producto, servicio o resultado que será entregado.	Respuesta 2Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos
Compromiso de la entidad frente al plan o proyecto para cada uno de los aspectos críticos.	Respuesta 3Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos
Relación de cada una de las actividades con el personal participante del proyecto, definiendo roles como responsables, aprobadores, consultores o informadores.	Respuesta 4Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos
Definición abreviada de la problemática a resolver.	Respuesta 5Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos
Insumos necesarios para lograr las metas del plan o proyecto.	Respuesta 6Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos
Acciones necesarias para el desarrollo y cumplimiento de las metas y el cronograma.	Respuesta 7Elegir...AlcanceMetasNombreIndicadoresActividadesMatriz de asignación de responsabilidadesRecursos

Pregunta 10

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

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Enunciado de la pregunta

Relacione los conceptos del tiempo de duración de los proyectos

Duración de 4 años en adelante	Respuesta 1Elegir...Corto plazoLargo plazoMediano plazo
Duración hasta de 1 año	Respuesta 2Elegir...Corto plazoLargo plazoMediano plazo
Duración entre 1 y 4 años	Respuesta 3Elegir...Corto plazoLargo plazoMediano plazo