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Mostrando entradas de mayo, 2022

-Actividad2 M4U1: Estudio de caso Armonización del PGD. 10%

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  regunta  1 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Algunos de los sistemas de gestión que tiene la entidad son Seleccione una: a.  NTCGP1000: 2009 b.  NTC-ISO 14001:2015 c.  NTC OSHAS 18001: 2007 d.  NTC-ISO 26000: 2010 e.  Todas las anteriores   Pregunta  2 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Instrumento que formula        y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, desde su origen hasta su disposición final, el cual debe estar debidamente aprobado, publicado, Seleccione una: a.  Sistema de Gestión de la Calidad b.  Sistema de Gestión Ambiental c.  Programa de Gestión Documental   d.  Modelo Estándar de Control Interno e.  Todos los anteriores Pregunta  3 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Los principales beneficios que obtiene la entidad al realizar la armonización de los sistemas de gestión son: Seleccione una: a.  Est

-Actividad1 M4U1: Introducción al PGD. 10 respuestas

  a.   estructura del Programa de Gestión Documental debe contener como mínimo: caratuta cuerpo contenido y anexos b . La carátula debe contener como mínimo los siguientes datos: título, nombre de la entidad, fecha de aprobación, fecha de vigencia instancia de aprobacion denominacion de la autoridad archivistica institucional version de documentos responsables de la elaboracion fecha de publicacion c. La información mínima que debe tener el cuerpo y contenido es: aspectos generales lineamientos de los procesos de la gestión  documental fases de implementación del PGD programas  específicos d Hacen parte de los anexos mínimos del PGD: diagnostico de gestion documental cronograma DE IMPLEMENTACIOBN DEL pgd mapa de procesos presupuesto anual e Los requerimientos para formular el PGD son: normativos económicos administrativos tecnologicos gestion de cambio

-Actividad M3U2 -Estudio de Caso No 1. 10

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  Pregunta  1 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta El tratamiento archivístico que debe hacerse a los documentos cartográficos, fotográficos, sonoros y audiovisuales, se establece en: Seleccione una: a.  Programa de documentos especiales   b.  Programa de reprografía c.  Programa de archivos descentralizados. d.  Programa de documentos electrónicos. e.  Todas las anteriores. Pregunta  2 Incorrecta Puntúa 0.00 sobre 1.00 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta Los acuerdos 049 de 2000, acuerdo 050 de 2000 y acuerdo 008 de 2014 son esenciales para la formulación del Programa: Seleccione una: a.  Programa de reprografía b.  Programa de auditoría y control   c.  Programa de gestión de documentos electrónicos d.  Programa de archivos descentralizados e.  Todas de las anteriores Pregunta  3 Correcta Puntúa 1.00 sobre 1.00 Marcar pregunta Enunciado de la pregunta El objetivo del Programa de Documentos vitales o esenciales es: Seleccione una: a.  Orientar a

-Actividad M3U1 -. Lineamientos del PGD 10%

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  1. Relacione los lineamientos que se encuentran en la columna A, con el proceso de la gestión documental que están en la columna B. 2. Varios lineamientos pueden pertenecer a un mismo proceso de la gestión documental Los documentos son organizados respetando los principios de orden original y el principio de procedencia Respuesta 1 Elegir... Preservación a largo plazo Producción Organización Planeación Gestión y Trámite Disposición de los documentos Valoración Transferencia   Se elabora una matriz de costos para la implementación del Programa de Gestión Documental. Respuesta 2 Elegir... Preservación a largo plazo Producción Organización Planeación Gestión y Trámite Disposición de los documentos Valoración Transferencia   Los documentos digitales y electrónicos se les realiza estrategias como migración y refreshing como técnicas para garantizar la preservación de la información. Respuesta 3 Elegir... Preservación a largo plazo Producción Organización Planeación Gestión y Trámite Dispo