Actividad M4U2 Implementación del Programa de Gestión Documental

 

1. Relacione los lineamientos que se encuentran en la columna A, con el proceso de la gestión documental que están en la columna B.

2. Varios lineamientos pueden pertenecer a un mismo proceso de la gestión documental

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Columna A	Columna B

Verificar el cumplimiento de prerrequisitos es una actividad de la fase	Respuesta 1Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Elaboración del plan de mejora orientado a reducir los riesgos identificados en los procesos de gestión documental, es una actividad de la fase	Respuesta 2Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Revisión de roles establecidos para la formulación del PGD, es una actividad de la fase	Respuesta 3Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Definir estrategias de gestión del cambio es una actividad de la fase	Respuesta 4Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Desarrollar las actividades definidas en el plan de trabajo	Respuesta 5Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Validar los requerimientos normativos, económicos, administrativos, tecnológicos y de gestión del cambio, hace parte de la fase	Respuesta 6Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Las fases de implementación del PGD son	Respuesta 7Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Construir un plan de trabajo con cronograma de tiempos, metas, actividades, roles y responsabilidades, es una actividad de la fase	Respuesta 8Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Programar actividades de sensibilización y capacitación para la apropiación del PGD es una actividad de	Respuesta 9Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
La implementación implica	Respuesta 10Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Diseñar y publicar materiales e instructivos hace parte de las actividades de la fase	Respuesta 11Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Validar el cumplimiento de metas y objetivos establecidos en el plan de trabajo corresponde a la fase	Respuesta 12Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Realizar controles periódicos para identificar posibles cambios en el PGD, es una actividad de la fase	Respuesta 13Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Supervisar y evaluar el funcionamiento y conformidad de recursos y aplicaciones dispuestos para la Gestión Documental, se realiza en la fase	Respuesta 14Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha
Evaluar que los documentos hayan sido creados y organizados de acuerdo con las necesidades de la entidad, es una actividad de la fase	Respuesta 15Elegir...La asignación de responsabilidades dentro de la institución, definición de roles y el establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazoElaboración, ejecución y puesta en marcha, seguimiento y mejoraSeguimientoElaboraciónMejoraEjecución y puesta en marcha