EVALUACION FUNDAMENTOS GENERALES ORICESO DE ORAGANICACION DOCUMENTAL

 Proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Seleccione una:

a. Ordenación Documental

b. Clasificación Documental 

c. Descripción Documental

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Seleccione una:

a. Cuadro de clasificación documental

b. Tabla de Retención Documental 

c. Inventario documental

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Es un documento de archivo originado por una dependencia gracias a sus actividades o funciones.

Seleccione una:

a. Expediente

b. Serie documental

c. Tipo documental 

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Es una carpeta que agrupa tipos documentales reunidos por un mismo asunto. 

Seleccione una:

a. Expediente 

b. Serie documental

c. Subserie documental

Pregunta 5

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Principio por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.

Seleccione una:

a. Principio de orden original 

b. Principio de procedencia

c. Principio de la buena fe

Pregunta 6

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Conjunto de Documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.

Seleccione una:

a. Fondo abierto

b. Fondo acumulado

c. Fondo cerrado 

Pregunta 7

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Valor que tienen los documentos desde que nacen en el archivo de gestión, así como en el archivo central.

Seleccione una:

a. Valor Primario 

b. Valores secundarios

c. Valoración documental

Pregunta 8

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

Seleccione una:

a. Fondo abierto

b. Fondo Documental

c. Fondo acumulado

Pregunta 9

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Seleccione una:

a. El principio de orden original

b. El principio de procedencia 

c. El principio de la buena fe

Pregunta 10

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Conjunto de documentos correspondiente a entidades administrativamente vigentes.

Seleccione una:

a. Fondo acumulado

b. Fondo cerrado

c. Fondo Abierto 

Pregunta 11

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas

Seleccione una:

a. Serie documental

b. Expedientes

c. Subserie Documental 

Pregunta 12

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

Seleccione una:

a. Subserie documental

b. Serie Documental 

c. Expedientes

Pregunta 13

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida Institucional sin ningún criterio archivístico de organización y conservación. 

Seleccione una:

a. Fondo abierto

b. Fondo acumulado 

c. Fondo cerrado

Pregunta 14

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Esquema que refleja la jerarquización dada a la documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries documentales

Seleccione una:

a. Tabla de retención documental

b. Cuadro de Clasificación Documental 

c. Inventario documental

Pregunta 15

Correcta

Puntúa 0.33 sobre 0.33

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Enunciado de la pregunta

Documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo.

Seleccione una:

a. Valor secundario 

b. Valor terciario

c. Valor primario