-Actividad2 M4U1: Estudio de caso Armonización del PGD. 10%

 

regunta 1

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Algunos de los sistemas de gestión que tiene la entidad son

Seleccione una:

a. NTCGP1000: 2009

b. NTC-ISO 14001:2015

c. NTC OSHAS 18001: 2007

d. NTC-ISO 26000: 2010

e. Todas las anteriores 

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Instrumento que formula        y documenta a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos, desde su origen hasta su disposición final, el cual debe estar debidamente aprobado, publicado,

Seleccione una:

a. Sistema de Gestión de la Calidad

b. Sistema de Gestión Ambiental

c. Programa de Gestión Documental 

d. Modelo Estándar de Control Interno

e. Todos los anteriores

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Los principales beneficios que obtiene la entidad al realizar la armonización de los sistemas de gestión son:

Seleccione una:

a. Estandarizar y controlar los procesos y procedimientos.

b. Minimizar los riesgos que puedan presentarse

c. Garantiza un ambiente de trabajo seguro 

d. Trazabilidad y control de la información

e. Todas las anteriores

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

En marco de la eficiencia administrativa, la gestión documental está dirigida a:

Seleccione una:

a. Identificar, racionalizar, simplificar, automatizar trámites y optimizar los recursos de una entidad 

b. Organizar sus fondos acumulados

c. Formular la política de gestión documental

d. Realizar la valoración documental

Pregunta 5

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

La gestión documental se debe armonizar con los planes y sistemas de gestión de la entidad en:

Seleccione una:

a. Cumplimiento de los requisitos administrativos, legales, normativos y tecnológicos.

b. Procesos, procedimientos y actividades.

c. Control de registros y documentos vinculados con las TRD como evidencias de las actuaciones de la entidad.

d. La simplicación de trámites y uso adecuado del papel.

e. Todas las anteriores. 

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