Cuestionario. Estructura orgánica de la empresa.

 

Cuestionario. Estructura orgánica de la empresa.

Archivo es:

Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para prestar un servicio a la sociedad.

Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o empresa.

Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia.

Todas las anteriores

 

Clasificar documentos significa:

Separar los documentos por tipos documentales.

Agrupar los documentos por secciones, subsecciones.

Separar los documentos por secciones, subsecciones, y series documentales.

Agrupar los documentos por secciones, subsecciones y tipos documental

 

Qué significa organización documental?

La compilación de documentos en un archivo.

La salvaguarda de la documentación.

Clasificar, ordenar y describir los documentos.

Clasificar para salvaguarda de la información contenida en los archivos.

 

Por qué es importante tener la documentación de archivo organizada?

Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad.

Para ser beneficiaria de incentivos institucionales.

Para garantizar el acceso a la información.

Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales.

 

¿Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?

La jerarquía de la empresa.

La clasificación de los documentos.

La gráfica de todos los fondos documentales.

Las series documentales y sus tipos.

 

La serie documental es:

Un documento acumulado en un fondo documental.

La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en un archivo.

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano productor.

Ninguna de las anteriores.

 

¿Cuáles son los pasos para la clasificación documental?

Primer paso conocer las series, segundo paso conocer los productores, tercer paso conocer la organización jerarquita de la empresa.

Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer las series, tercer paso conocer la jerarquía de la empresa.

Primer paso conocer los productores, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer las series documentales.

Primer paso conocer las series y tipos documentales, segundo paso conocer la jerarquía de la empresa, tercer paso conocer los productores de documentos.

 

Los beneficios de la clasificación documental son:

Prestar buen servicio al cliente interno y externo.

Sirven de testimonio.

Ahorran dinero a la empresa porque la información se encuentra bien clasificada.

Identificar fácilmente las agrupaciones para lograr disponer de ellos de forma oportuna.

 

 

 

 

 

Uno de los problemas de las empresas es por ____________de ___________y pérdida de los ___________, esto debido a la desorganización de los archivos.

Inconvenientes, dineros, informes.

Organización, informes, legajos.

Presentación, legajos, informes.

Falta, información, documentos.

 

Es ________________y _____________________ tener los archivos organizados porque ellos constituyen la ___________________ de las instituciones.

Indispensable, aconsejable, riqueza.

Indispensable, recomendable, información.

Importante, necesario, memoria.

Necesario, recomendable, memoria.

 

La subserie documental es:

Un documento acumulado en un fondo documental.

La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en un archivo.

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano productor.

Ninguna de las anteriores.

 

La organización documental es el _______________ de _____________ que desarrollamos y van encaminadas a clasificar, __________ y describir, los documentos de una entidad.

Apoyo, estrategias, identificar.

Planteamiento, estrategias, ordenar.

Conjunto, actividades, ordenar.

Orden, documentos identificar.

 

 

 

Los archivos organizados garantizan el _________ a la ________ de manera ___________ y ____________.

Acceso, información, ágil, oportuna.

Acceso, información, fácil, correcta.

Acceso, documentación, ágil, oportuna.

Acceso, documentación, correcta, fácil.

 

Los documentos _________facilitan la _______________de ____________.

Archivados, búsqueda, series.

Clasificados, toma, decisiones.

Organizados, toma, decisiones.

Clasificados, búsqueda, información.

 

Los ______________de ________________son una _________________primordial en las empresas.

Documentos, archivo, herramienta.

Documentos, valor, herramienta.

Informes, archivo, base.

Archivos, gestión, herramienta

 

Los documentos ________________ sirven de ____________y___________ de la evolución de la empresa.

Institucionales, herramienta, memoria.

Archivísticos, crecimiento y fortalecimiento.

Organizados, memoria, testimonio.

Institucionales, crecimiento, testimonio.

 

 

 

 

 

 

Para toda institución es primordial y necesario tener archivos organizados, porque ellos, constituyen la memora institucional.

Verdadero

Falso

 

Archivo privado es el conjunto de documentos generados o producidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado.

Verdadero

Falso

 

Archivo es el ________________ de documentos sea cual fuere su ___________________, _________________ o ___________________ material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.

Conjunto, fecha, forma, soporte.

Conjunto, soporte, almacenado, soporte.

Cumulo, soporte, físico, archivo.

Cumulo, almacenamiento, físico, soporte.

 

Archivo __________________ es el conjunto de _________________________pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la __________________ de un servicio público.

Privado, documentos, prestación.

Público, series, función.

Público, documentos, prestación.

Público, documentos, función.

 

Los archivos organizados garantizan el acceso a la seguridad de la información de manera ágil y oportuna, no simplifican los trámites y no evitan la acumulación de documentos innecesarios, facilitando con ello, la toma de decisiones.

Verdadero

Falso

El cuadro de clasificación es una herramienta que utilizan las entidades para la distribución de la correspondencia a las diferentes dependencias.

Verdadero

Falso

 

Un Fondo documental es la una unidad o división administrativa productora de documentos, es decir el fondo son las subdivisiones de la entidad.

Verdadero

Falso

Serie documental es el conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productos.

Verdadero

Falso