Actividad de Aprendizaje M2_U4
Actividad de Aprendizaje M2_U4
Pregunta 1
Correcta
Puntúa 1.00 sobre 1.00
Instrucciones:
Lea detenidamente el estudio de caso y resuelva el cuestionario de
selección Múltiple con única respuesta.
Definición del Caso:
De acuerdo con la encuesta de Estudio de Unidad Documental, se obtuvo la
siguiente información:
La entidad cuenta con la Oficina de Talento Humano, que depende de la
Subdirección Administrativa, una de sus funciones es “adelantar programas de
capacitación como parte de las políticas de personal, relacionadas con la
función misional de la entidad”, establecido dentro del Plan de Acción de
la Dependencia.
Por otra parte, la consulta en su propio despacho se da durante 2 años,
que en el futuro podría ser objeto de investigación legal por el Ministerio de
Trabajo, durante 10 años aproximadamente, sin embargo, no se cuenta con espacio
físico que permita su adecuada conservación. Los programas de capacitación
tienen una inversión de recursos considerable y han sido objeto de
investigación fiscal y penal por parte de los organismos de control y
vigilancia del Estado. En todo caso después de su vigencia, algunos programas
(no todos) pueden ser útiles para la investigación científica y cultural del
país.
Teniendo en cuenta la información anterior responda las siguientes
preguntas:
1. ¿Como se
denominaría la serie documental?
Seleccione una:
a. Capacitaciones
b. Programas
c. Planes
d. Proyectos
Pregunta 2
Correcta
Puntúa 1.00 sobre 1.00
Enunciado de la pregunta
2. ¿Como se
denominaría la subserie documental?
Seleccione una:
a. Ninguna
de las anteriores
b. Plan
de capacitación
c. Programas de capacitación
d. Proyectos
de capacitación
Pregunta 3
Correcta
Puntúa 1.00 sobre 1.00
3. ¿Cuál sería el
tiempo de retención documental?
Seleccione una:
a. Ninguno
de los anteriores
b. Tiempo
de retención 2 años Archivo de Gestión 10 años en archivo central, disposición
final: conservación total
c. Tiempo
de retención 2 años Archivo de central 10 años en archivo de gestión,
disposición final: selección
d. Tiempo de retención 2 años
Archivo de Gestión 10 años en archivo central, disposición final: selección
Pregunta 4
Correcta
Puntúa 1.00 sobre 1.00
4. ¿Cuál sería la
disposición final?
Seleccione una:
a. Todas
las anteriores
b. Eliminación
c. Conservación
total – digitalización
d. Selección
documental
Pregunta 5
Correcta
Puntúa 1.00 sobre 1.00
5. ¿Quién (es) son
los responsables de firmar las Tablas de Retención Documental?
Seleccione una:
a. Comité
Institucional de Gestión y Desempeño
b. El
Jefe de Gestión Documental de la Entidad
c. El
Jefe del Archivo Central y Comité Institucional de Gestión y Desempeño
d. El secretario general y el
responsable de Gestión Documental de la Entidad
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