SOLUCION Actividad de Aprendizaje M1_U2

 

Pregunta 1

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Seleccione una:

a. Ordenación Documental

b. Foliación Documental  

c. Clasificación Documental

d. Descripción Documental 

 

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Seleccione una:

a. Cuadro de clasificación documental

b. Serie Documental

c. Tabla de Retención Documental

d. Inventario documental

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Es un documento de archivo originado por una dependencia gracias a sus actividades o funciones.

Seleccione una:

a. Expediente

 

b. Papel

c. Serie documental 

d. Tipo documental

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Es una carpeta que agrupa tipos documentales reunidos por un mismo asunto

Seleccione una:

a. Serie documental

b. Legajo

c. Expediente 

d. Subserie documental

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Pregunta 5

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Principio por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo.

Seleccione una:

a. Principio de procedencia

b. Principio de orden original 

c. Principio de la buena fe

d. Principio de armonía 

 

Pregunta 6

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Instrumento archivístico que refleja la jerarquización de la documentación producida por la entidad y permite la clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones documentales.

Seleccione una:

a. Tabla de Retención documental 

b. Inventario documental 

c. Cuadro de Clasificación Documental 

d. Banco Terminológico 

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Pregunta 7

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Valor que tienen los documentos desde que nacen en el archivo de gestión, así como en el archivo central.

Seleccione una:

a. Valoración documental

b. Valor Primario 

c. Valores secundarios

d. Valor Heredado

Pregunta 8

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

Seleccione una:

a. Fondo acumulado

b. Fondo Semiactivo

c. Fondo abierto

d. Fondo Documental

Pregunta 9

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Seleccione una:

a. Principio de armonía

b. El principio de orden original

c.  El principio de la buena fe

d. El principio de procedencia 

Pregunta 10

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. 

Seleccione una:

a. Fondo semiactivo

b. Serie documental 

c. Fondo acumulado

d. Fondo cerrado