RESPSUESTAS Actividad de Aprendizaje M3_U1

Acción realizada por el Comité de Archivo o quien haga sus veces luego de verificar el cumplimiento de los requisitos de ley

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b. Aprobación

Gestión mediante la cual la Oficina de Archivo o quien haga sus veces valida los requisitos técnicos de elaboración de las TRD

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d. Evaluación

 Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.

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c. Serie

Disposición final en la se conservan totalmente, aquellos documentos que adquieren con el tiempo, valores secundarios, es decir se convierten en fuente de consulta para a la investigación, la ciencia y la cultura.

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b. Conservación 

Documento que sustenta y consigna la aprobación de la TRD por parte del Comité de Archivo o quien haga sus veces

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d. Acta

Proceso mediante el cual se realiza la transformación de un documento tangible (físico o análogo) a datos digitales (bits: unos y ceros), con el propósito de que dichos datos digitales puedan ser accedidos, manipulados y aprovechados para diferentes fines a través de equipos de cómputo.

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b. Digitalización

Aspectos relevantes que se deben tener en cuenta para la presentación de la Memoria Descriptiva durante el proceso de elaboración o actualización de la TRD

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a. Criterios