Actividad M1U2: Conceptualización

 Objetivo: Reconocer los conceptos de la gestión documental relacionados con la elaboración del inventario documental.

Instrucciones: Relacione los conceptos que se encuentran en la columna B con las definiciones que están en la columna A

Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. Esta puede ser simple o compleja	Respuesta 1Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Tipo documental	Respuesta 2Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie	Respuesta 3Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Proceso por el cual se identifican y se establecen las series que componen cada agrupación documental, de acuerdo con su estructura orgánico-funcional	Respuesta 4Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación de una entidad.	Respuesta 5Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Numerar hojas	Respuesta 6Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Análisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en instrumento que permitan identificar, localizar y recuperar la información.	Respuesta 7Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites	Respuesta 8Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Permite establecer secuencias dentro de agrupaciones documentales	Respuesta 9Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Clasificar, Ordenar y Describir	Respuesta 10Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con otras	Respuesta 11Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Archivo histórico, central y de gestión	Respuesta 12Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Las actividades previas a la descripción documental son	Respuesta 13Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Acción de retirar aquellos documentos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación	Respuesta 14Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Remisión de documentos del archivo de gestión al central ____________________________________________	Respuesta 15Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos o como fuentes de historia.	Respuesta 16Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado	Respuesta 17Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.	Respuesta 18Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción hasta su disposición final.	Respuesta 19Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica
Unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos, emanadas por un mismo órgano o sujeto productor en ejercicio de sus funciones	Respuesta 20Elegir...Gestión documentalSubserie DocumentalPrincipio de Orden OriginalDocumento de archivoOrdenación DocumentalLos tres tipos de archivo sonArchivo esClasificaciónPrincipio de procedencia estableceDepuración y FoliaciónSerie documentalCiclo vital de los documentosFoliaciónDocumento esDepuraciónUnidad documental simpleTransferencia PrimariaDescripción documentalUnidad documentalLa organización implica