Seleccione la (s) palabra (s) adecuada (s) y arrástrela (s) al enunciado correspondiente
En el campo CODIGO
vacío
se ingresa el valor convencional establecido por la entidad para las oficinas productoras y las series o subseries documentales.
La UNIDAD ADMINISTRATIVA vacío , indica el nombre de la dependencia de mayor jerarquía de la cual depende la oficina productora.
Toda la información que no se ha ingresado en los demás campos del Formato Único de Inventario documental, se debe diligenciar en el campo de NOTAS vacío .
Cuando los documentos no se encuentran en cajas, carpetas o tomos, se ingresa la información de la unidad de conservación en el campo OTRO vacío .
Sólo se diligencia la información de REGISTRO DE ENTRADA vacío , cuando se realizan transferencias primarias o secundarias.
El nombre completo de la entidad que produce los documentos se escribe en el campo ENTIDAD PRODUCTORA vacío
Todos los documentos que guardan relación con la misma función de una oficina productora, pero que no se han identificado como series documentales, se llaman ASUNTOS vacío
En el caso de transferencias entre entidades diferentes, se debe escribir el nombre de la entidad que remite en ENTIDAD REMITENTE vacío
Cuando existe documentos en otros soportes, éstos se describen en el campo de SOPORTE vacío y en el campo de notas
La FRECUENCIA DE CONSULTA vacío , es un indicador cualitativo de la cantidad de veces que se consulta la información y se clasifica en alto, medio, bajo o ninguno.
Unidad administrativa que produce y conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones OFICINA PRODUCTORA vacío
Describe la finalidad del inventario documental como transferencias primaria, secundaria, eliminación, valoración de fondos, entre otros. Este campo se conoce como OBJETO vacío
Número asignado a cada unidad de almacenamiento, se refiere al campo UNIDAD DE CONSERVACION vacío
Campo donde se registra el tiempo de una series, subserie o asunto FECHAS EXTREMAS vacío
En el NUMERO DE ORDEN vacío se registra de manera consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos de una unidad de conservación.
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