-Actividad M2U2: Inventario Documental

 

Pregunta 1

Parcialmente correcta

Puntúa 4.33 sobre 5.00

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Seleccione la (s) palabra (s) adecuada (s) y arrástrela (s) al enunciado correspondiente

En el campo  CODIGO

vacío se ingresa el valor convencional establecido por la entidad para las oficinas productoras y las series o subseries documentales.

La UNIDAD ADMINISTRATIVA   vacío , indica el nombre de la dependencia de mayor jerarquía de la cual depende la oficina productora.

Toda la información que no se ha ingresado en los demás campos del Formato Único de Inventario documental, se debe diligenciar en el campo de NOTAS  vacío .

Cuando los documentos no se encuentran en cajas, carpetas o tomos, se ingresa la información de la unidad de conservación en el campo OTRO vacío .

Sólo se diligencia la información de REGISTRO DE ENTRADA vacío  , cuando se realizan transferencias primarias o secundarias.

El nombre completo de la entidad que produce los documentos se escribe en el campo ENTIDAD PRODUCTORA  vacío  

Todos los documentos que guardan relación con la misma función de una oficina productora, pero que no se han identificado como series documentales, se llaman ASUNTOS  vacío 

En el caso de transferencias entre entidades diferentes, se debe escribir el nombre de la entidad que remite en ENTIDAD REMITENTE  vacío 

Cuando existe documentos en otros soportes, éstos se describen en el campo de SOPORTE  vacío  y en el campo de notas

La FRECUENCIA DE CONSULTA  vacío , es un indicador cualitativo de la cantidad de veces que se consulta la información y se clasifica en alto, medio, bajo o ninguno.

Unidad administrativa que produce y conserva la documentación tramitada en ejercicio de sus funciones OFICINA PRODUCTORA  vacío 

Describe la finalidad del inventario documental como transferencias primaria, secundaria, eliminación, valoración de fondos, entre otros. Este campo se conoce como OBJETO  vacío 

Número asignado a cada unidad de almacenamiento, se refiere al campo UNIDAD DE CONSERVACION  vacío 

Campo donde se registra el tiempo de una series, subserie o asunto FECHAS EXTREMAS   vacío 

En el NUMERO DE ORDEN  vacío  se registra de manera consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos de una unidad de conservación.