Actividad M3U2. Estudio de Caso 3

 

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Estudio de Caso 3.

El Consejo Departamental de Archivos, aprobó las Tablas de Retención Documental de la Alcaldía Municipal de Cristales en el año 2008. La administración municipal implementó sus Tablas de Retención Documental mediante la sensibilización y capacitación de los funcionarios de la entidad, el acompañamiento constante del funcionario encargado del archivo central y realizaron la primera transferencia primaria, de manera adecuada en el año 2011.

Los funcionarios de la alcaldía han transferido regularmente los archivos de gestión al archivo central, el cual ya no tiene espacio de almacenamiento debido a que ningún gobierno ha realizado la eliminación de documentos de archivo. El actual gobierno se ha dado cuenta de la necesidad de realizar los procedimientos de disposición final descritos en las Tablas de Retención Documental, lo que permitirá aumentar la capacidad de almacenamiento del archivo central.

De acuerdo con el caso anterior, los temas estudiados y el material de apoyo leído, seleccione la respuesta correcta:

Pregunta 1

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

¿Quién debe realizar el inventario para eliminación? 

Seleccione una:

a. El funcionario de archivo de gestión 

b. El funcionario encargado de archivo central  

c. El secretario general 

d. El alcalde Municipal 

e. Ninguna de los anteriores 

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

¿Qué campos no deben diligenciarse en el FUID para eliminación? 

Seleccione una:

a. Entidad Remitente y número de transferencia 

b. Número de orden y objeto

c. Entidad productora

d. Todos los anteriores 

e. Ninguna de los anteriores 

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Los inventarios de los documentos que han cumplido sus tiempos de retención y serán eliminados, deben publicarse en: 

Seleccione una:

a. Diario Oficial 

b. Página web  

c. Cartelera de información 

d. Diario de amplia circulación 

e. Todos los anteriores 

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Las actas de los documentos que fueron eliminados deben ser conservadas permanentemente. ¿Quiénes las deben suscribir? 

Seleccione una:

a. El jefe de la oficina de control interno y el presidente del Comité Interno de archivo. 

b. l secretario técnico y el jefe de la dependencia productora 

c. El presidente y el secretario técnico del Comité interno de archivo 

d. El jefe de la oficina de control interno y un miembro del Consejo Territorial de Archivos 

e. Los miembros del Comité Interno de Archivos y el presidente del Consejo territorial de archivos. 

Pregunta 5

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

La norma que regula la elaboración de inventarios para la eliminación de documentos es: 

Seleccione una:

a. Decreto 1080 de 2015 

b. Acuerdo 038 de 2002 

c. Acuerdo 04 de 2013  

d. Ley 594 de 2000 

e. Acuerdo 05 de 2014