Evaluación del módulo 1

 

Pregunta 1

Incorrecta

Puntúa 0.00 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Es la fase del proceso de organización documental que consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado son los instrumentos de descripción y de consulta

Seleccione una:

a. Ordenación Documental 

b. Clasificación Documental

c. Descripción Documental

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Inventario que se utiliza para facilitar la organización de los documentos en la fase de formación de archivos, teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, previa aplicación de los principios y procesos archivísticos:

Seleccione una:

a. Inventario Documental de Archivo Central

b. Inventario Documental de Archivo Histórico

c. Inventario Documental de Archivo de Gestión 

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Al instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa, las series o asuntos de un fondo documental, se le define como:

Seleccione una:

a. Ordenación Documental

b. Clasificación Documental

c. Inventario Documental 

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Tipo de archivo que se define como una:

"Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante."

Elija la opción que corresponde:

Seleccione una:

a.  Archivo de Gestión

b. Archivo Central 

c. Archivo Público

Pregunta 5

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Inventario utilizado para facilitar el control y entrega de los documentos de una fase de archivo a otra:

Seleccione el tipo de inventario a que se refiere:

Seleccione una:

a. Inventario Documental por Eliminación

b. Inventario Documental de Archivo Histórico

c. Inventario Aplicado para Transferencias Documentales 

Pregunta 6

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Indican los momentos de inicio y de conclusión de un expediente. Fecha más antigua y más reciente de un conjunto de documentos.

Seleccione la opción correcta:

Seleccione una:

a. Fechas extremas 

b. Descriptor

c. Código

Pregunta 7

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

A la actividad resultante de la disposición final señalada en las Tablas de Retención o de Valoración Documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes, se le define como:

Seleccione una:

a. Organización Documental

b. Eliminación Documental 

c. Clasificación de Documentos

Pregunta 8

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Inventario que se elabora para levantar la información básica de los documentos que no cuentan con ningún tipo de intervención.

Seleccione una:

a. Inventario Documental en Estado Natural 

b. Inventario Documental por Eliminación

c. Inventario Documental por Transferencia

Pregunta 9

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Al conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural,  se define como:

 

Seleccione una:

a. Fondo cerrado

b. Conservación de Documentos

c. Acervo Documental 

Pregunta 10

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

A la fase del proceso de Organización Documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos), se le denomina como:

Seleccione una:

a. Clasificación Documental 

b. Organización de Archivos

c. Alistamiento Documental

Pregunta 11

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia han perdido valores primarios y secundarios

Seleccione el nombre del tipo de inventario correspondiente:

Seleccione una:

a. Inventario por Eliminación de Documentos 

b. Inventario Documental de Archivo Histórico

c. Inventario Documental por transferencia

Pregunta 12

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Inventario que se elabora para identificar las series y subseries documentales que han sido objeto de transferencias de los archivos de gestión.

Elija el nombre del objeto para el cual va aplicar el inventario:              

Seleccione una:

a. Inventario Documental de Archivo Histórico

b. Inventario Documental de Archivo Central

c. Inventario Documental por Transferencia  

Pregunta 13

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Inventario Documental que se elabora para dar cumplimiento a la responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos al desvincularse de las funciones titulares en cumplimiento con la Ley 594 de 2000.

Elija el tipo de inventario correcto:

Seleccione una:

a. Inventario Documental por Desvinculación de un servidor público 

b. Inventario Documental de Archivo Histórico

c. Inventario Documental por Transferencia

Pregunta 14

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Al conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, se le define como:

Seleccione una:

a. Conservación Documental

b. Gestión Documental 

c. Ordenación Documental

Pregunta 15

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Al Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades, se le denomina como:

Seleccione una:

a. Fondo Cerrado

b. Fondo Documental 

c. Fondo Abierto

Pregunta 16

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.

Esta clase de archivo se denomina:

Seleccione una:

a. Archivo Histórico 

b. Archivo Público

c. Archivo Total

Pregunta 17

Correcta

Puntúa 0.29 sobre 0.29

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Enunciado de la pregunta

A la  Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto, se le conoce como:

Seleccione una:

a. Legajo

b. Carpeta

c.  Expediente