Actividad M3U3b: Estudio de Caso 5

 

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Texto informativo

Estudio de Caso 5.

El funcionario Publico Juan Nieto Robles, en su cargo de secretario de la Alcaldía Municipal de Transparencia, recibe una propuesta laboral que mejorara su perfil profesional y su ingreso económico, por tal razón, decide renunciar a su cargo, teniendo en cuenta la Ley 594 de 2000, el funcionario al desvincularse debe:

Pregunta 1

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Al renunciar a su cargo el funcionario debe: 

Seleccione una:

a. Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados.  

b. Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo. 

c. Realizar un acta de entrega de los documentos a su cargo. 

d. Todas las anteriores. 

e. Ninguna de las anteriores. 

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Si el funcionario al desvincularse tiene documentos en trámite: 

Seleccione una:

a. No los foliará. 

b. Los entregará al jefe inmediato. 

c. Los foliará e indicará en las respectivas notas del inventario que el expediente se encuentra en trámite.  

d. Todas las anteriores. 

e.

5. Ninguna de las anteriores. 
   

 

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Para la elaboración del inventario documental para la entrega de documentos y archivos de servidores públicos por desvinculación se deberán diligenciar los siguientes campos: 

Seleccione una:

a. Entidad productora, Sección, Subsección, Objeto, Registro de entrada, Número de orden, Código, Nombre de las series, subseries o asuntos, fecha inicial, fecha final,Unidad de conservación, número de folios, soporte, frecuencia de consulta, notas, elaborado por y entregado por. 

b. Entidad productora, Sección, Subsección, No. Orden, Código, Nombre de la serie, subserie o asunto, fecha inicial, fecha final, Unidad de conservación, Numero de folios, Soporte, frecuencia de consulta, Notas, elaborado por, entregado por, recibido por.  

c. Oficina productora, Objeto, Registro de entrada, Unidad de conservación, número de folios, soporte 

d. Todas las anteriores. 

e. Ninguna de las anteriores. 

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

El funcionario tiene información en soporte papel, digital y electrónico. Para realizar su entrega debe especificar la ubicación de la información en:  

Seleccione una:

a. Inventario de eliminación 

b. Inventario de valoración de fondos acumulados 

c. Inventario por vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios  

d. Inventario por transferencia 

e. Ninguna de las anteriores 

Pregunta 5

Correcta

Puntúa 1.00 sobre 1.00

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Enunciado de la pregunta

Al realizar el inventario el funcionario se da cuenta que faltan unos tipos documentales de un contrato de obra, el funcionario debe:  

 

Seleccione una:

a. Foliar nuevamente el expediente 

b. Borrar la foliación anterior y ajustar a la cantidad de soportes documentales que tenga el expediente. 

c. Describir la situación en el campo de notas del respectivo inventario.  

d. Aplicar corrector a los folios para realizar una nueva numeración 

e. Todas las anteriores.