evaluacion modulo 3

 La preparación física de la documentación objeto de transferencia secundaria incluye: 

Seleccione una:

a. Limpieza general y puntual de la documentación con brocha de cerdas suaves o aspiradora. 

b. Retiro de material metálico 

c. Remplazar las carpetas tradicionales por carpetas de materiales desacidificados 

d. Identificar, aislar y rotular las unidades con deterioro biológico. 

e. Todas las anteriores  

Pregunta 2

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Inventario utilizado para facilitar el control y entrega de los documentos del archivo central al histórico 

Seleccione una:

a. Transferencia primaria 

b. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias  

c. Transferencia secundaria  

d. Valoración de fondos acumulados  

e. Eliminación 

Pregunta 3

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

El objeto del Inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia han perdido valores primarios y secundarios es: 

Seleccione una:

a. Valoración de fondos acumulados

b. Eliminación  

c. Transferencia Documental 

d. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias 

e. Ninguna de las anteriores 

Pregunta 4

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Dentro de los valores primarios no se incluyen los siguientes: 

Seleccione una:

a. Valor administrativo y técnico 

b. Valor cultural, histórico, científico, estético, simbólico.  

c. Valor administrativo y contable 

d. Valor fiscal y técnico 

e. Valor jurídico y fiscal 

Pregunta 5

Sin contestar

Puntúa como 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Inventario que se elabora para transferir las series y subseries documentales que han cumplido los tiempos de retención establecidos en las Tablas de Retención Documental es:

Seleccione una:

a. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias

b. Valoración de fondos acumulados

c. Transferencia Documental  

d. Eliminación 

e. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios. 

Pregunta 6

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Inventario Documental que se elabora para dar cumplimiento a la responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos al desvincularse de las funciones titulares en cumplimiento con la Ley 594 de 2000.

Seleccione una:

a. Valoración de fondos acumulados

b. Eliminación  

c. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias  

d. Transferencia Documental  

e. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios  

Pregunta 7

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

La eliminación documental se debe realizar cuando:

Seleccione una:

a. Se tenga la certeza del cumplimiento de los tiempos de retención dados por la TRD o TVD.

b. Cuando los documentos hayan perdido valores primarios 

c. Cuando la información no tenga valores secundarios 

d. Cuando la disposición final así lo establezca 

e. Todas las anteriores  

Pregunta 8

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Algunos de los requisitos que no se deben tener en cuenta para realizar una transferencia primaria son:  

Seleccione una:

a. Almacenamiento en unidades de conservación adecuadas 

b. Contar con un plan y cronograma de transferencias 

c. Revisar el Plan Institucional de Archivos 

d. Revisar los tiempos de retención de las series y subseries documentales en las Tablas de Valoración Documental 

e. Solo c y d son verdaderas. 

Pregunta 9

Correcta

Puntúa 0.50 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Cuando se identifican apreciaciones de las características formales y físicas del bien y su materialidad, se está hablando de valor:

Seleccione una:

a. Valor técnico 

b. Valor histórico 

c. Valor fiscal 

d. Valor estético 

e. Valor simbólico

Pregunta 10

Incorrecta

Puntúa 0.00 sobre 0.50

Marcar pregunta

Enunciado de la pregunta

Inventario que se elabora para levantar la información básica de los documentos que no cuentan con ningún tipo de intervención 

Seleccione una:

a. Eliminación  

b. Fusión y supresión de entidades y/o dependencias 

c. Vinculación, traslado o desvinculación de funcionarios 

d. Valoración de fondos acumulados

e. Transferencia Documental